Treść akordeonu
Zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjna studentów:
- Wydawanie zaświadczeń, legitymacji studenckich i dyplomów, sporządzanie pism urzędowych.
- Obsługa wniosków dotyczących urlopów, przeniesień, powtarzania roku, itp.
- Koordynacja procesu dyplomowania, w tym: przygotowywanie harmonogramów egzaminów dyplomowych, drukowanie dyplomów.
- Komunikacja i wsparcie informacyjne:
- Informowanie studentów o regulaminach, procedurach.
- Kontaktowanie się z wykładowcami i innymi jednostkami uczelni w sprawach dotyczących procesu dydaktycznego.
- Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
- Zarządzanie dokumentacją:
- Prowadzenie i archiwizacja akt studenckich.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z tokiem studiów (np. protokołów egzaminacyjnych).
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów składanych przez studentów.
- Koordynacja obiegu dokumentów między dziekanatem a innymi działami uczelni.
- Obsługa praktyk studenckich, w tym: przyjmowanie dokumentów dotyczących praktyk oraz wprowadzanie zaliczeń do systemu.
- Obsługa systemów informatycznych:
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych uczelni.
- Generowanie raportów i zestawień na potrzeby administracyjne.
- Dbanie o jakość obsługi studentów:
- Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi studentów i kandydatów.
- Rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania studentów.
- Inne obowiązki administracyjne:
- Realizacja zadań zleconych przez przełożonych.
- Uczestnictwo w szkoleniach i warsztatach podnoszących kwalifikacje.
Nasze wymagania:
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
- Odporność na stres oraz umiejętność analitycznego myślenia.
- Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność w realizacji zadań.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office.
Co oferujemy:
- elastyczny czas pracy,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
- pracę w młodym i ciekawym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- benefity,
- szkolenia.
Rozpocznij swoją karierę w Akademii Medycznej Nauk Stosowanych i Holistycznych. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obsłudze kandydatów na studia i będzie odpowiedzialna za sprzedaż naszej oferty edukacyjnej. To doskonała okazja, aby zdobyć cenne doświadczenie i rozwijać swoje umiejętności w profesjonalnym środowisku.
Zakres obowiązków:
- Obsługa kandydatów – kontakt z osobami zainteresowanymi naszą ofertą edukacyjną oraz wsparcie w wyborze odpowiedniego kierunku studiów.
- Budowanie relacji – utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami, odpowiadanie na ich pytania i wspieranie ich w procesie podejmowania decyzji.
- Finalizacja rekrutacji – zachęcanie kandydatów do podpisania umowy i rozpoczęcia nauki w naszej Uczelni.
- Zarządzanie danymi w CRM – monitorowanie działań, raportowanie wyników i aktualizowanie informacji w systemie.
- Wsparcie administracyjne – wsparcie w organizacji procesu rekrutacyjnego oraz bieżącej dokumentacji.
Nasze wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia w sprzedaży bezpośredniej lub call center (mile widziane doświadczenie w branży edukacyjnej).
- Praktyczna znajomość technik sprzedażowych.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne.
- Zaangażowanie, motywacja oraz determinacja w osiąganiu celów.
- Umiejętność adaptacji do zmian i elastyczność w działaniu.
Co oferujemy:
- Wynagrodzenie podstawowe oraz atrakcyjny system premiowy oparty na wynikach.
- Możliwość pracy w dynamicznym środowisku związanym z edukacją medyczną i holistyczną.
- Szkolenia.
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole.
- Możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na rozwój działu.
- Benefity i dodatkowe szkolenia.
Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest dla Ciebie, zapraszamy do aplikowania!
