Treść akordeonu

Zakres obowiązków:

1. Obsługa administracyjna studentów:
   • Wydawanie zaświadczeń, legitymacji studenckich i dyplomów, sporządzanie pism urzędowych.
   • Obsługa wniosków dotyczących urlopów, przeniesień, powtarzania roku, itp.
   • Koordynacja procesu dyplomowania, w tym: przygotowywanie harmonogramów egzaminów dyplomowych, drukowanie dyplomów.
2. Komunikacja i wsparcie informacyjne:
   • Informowanie studentów o regulaminach, procedurach. 
   • Kontaktowanie się z wykładowcami i innymi jednostkami uczelni w sprawach dotyczących procesu dydaktycznego.
   • Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
3. Zarządzanie dokumentacją:
   • Prowadzenie i archiwizacja akt studenckich.
   • Przygotowywanie dokumentacji związanej z tokiem studiów (np. protokołów egzaminacyjnych).
   • Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów składanych przez studentów.
   • Koordynacja obiegu dokumentów między dziekanatem a innymi działami uczelni.
   • Obsługa praktyk studenckich, w tym: przyjmowanie dokumentów dotyczących praktyk oraz wprowadzanie zaliczeń do systemu.
4. Obsługa systemów informatycznych:
   • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych uczelni.
   • Generowanie raportów i zestawień na potrzeby administracyjne.
5. Dbanie o jakość obsługi studentów:
   • Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi studentów i kandydatów.
   • Rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania studentów.

1. Inne obowiązki administracyjne:
   • Realizacja zadań zleconych przez przełożonych.
   • Uczestnictwo w szkoleniach i warsztatach podnoszących kwalifikacje.

Nasze wymagania:

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Odporność na stres oraz umiejętność analitycznego myślenia.
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dokładność w realizacji zadań.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office.

Co oferujemy:

• elastyczny czas pracy,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• pracę w młodym i ciekawym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• benefity,
• szkolenia.

Rozpocznij swoją karierę w Akademii Medycznej Nauk Stosowanych i Holistycznych. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w obsłudze kandydatów na studia i będzie odpowiedzialna za sprzedaż naszej oferty edukacyjnej. To doskonała okazja, aby zdobyć cenne doświadczenie i rozwijać swoje umiejętności w profesjonalnym środowisku.

Zakres obowiązków:

• Obsługa kandydatów – kontakt z osobami zainteresowanymi naszą ofertą edukacyjną oraz wsparcie w wyborze odpowiedniego kierunku studiów.
• Budowanie relacji – utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami, odpowiadanie na ich pytania i wspieranie ich w procesie podejmowania decyzji.
• Finalizacja rekrutacji – zachęcanie kandydatów do podpisania umowy i rozpoczęcia nauki w naszej Uczelni.
• Zarządzanie danymi w CRM – monitorowanie działań, raportowanie wyników i aktualizowanie informacji w systemie.
• Wsparcie administracyjne – wsparcie w organizacji procesu rekrutacyjnego oraz bieżącej dokumentacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w sprzedaży bezpośredniej lub call center (mile widziane doświadczenie w branży edukacyjnej).
• Praktyczna znajomość technik sprzedażowych.
• Rozwinięte zdolności komunikacyjne.
• Zaangażowanie, motywacja oraz determinacja w osiąganiu celów.
• Umiejętność adaptacji do zmian i elastyczność w działaniu.

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie podstawowe oraz atrakcyjny system premiowy oparty na wynikach.
• Możliwość pracy w dynamicznym środowisku związanym z edukacją medyczną i holistyczną.
• Szkolenia.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na rozwój działu.
• Benefity i dodatkowe szkolenia.

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest dla Ciebie, zapraszamy do aplikowania!